NGO-ledelse og projektstyring

Hovedformålet med programmet inden for ledelse og administration er at styrke den lokale organisations administrative og organisatoriske kompetencer – så projekterne bliver mere synlige, rammerne for at tage imod fremtidige deltagere bliver bedre, og kendskabet til frivilligt engagement i lokalområdet øges.

Programmet består af fem projekter med forskellige fokusområder og udfordringer. Du kan vælge at kombinere flere af dem – kontakt os endelig, hvis du ønsker det.

Marketingkonsulent

Projektets formål er at styrke kendskabet til organisationens programmer og projekter – både lokalt og internationalt – gennem målrettede marketingindsatser. Du bidrager til at øge synligheden via sociale medier og mere traditionelle kommunikationskanaler, gennemgår eksisterende marketingplaner, laver markedsundersøgelser, udvikler nye idéer og understøtter den samlede marketingstrategi. Som deltager kan du udfylde et ressourcemæssigt hul ved at tilføre nye perspektiver, der øger projekternes synlighed.

Under dit ophold vil du arbejde fra kontoret i Kathmandu, men du får også mulighed for at besøge nogle af de lokale community-programmer.

Afhængigt af dine kompetencer kan du arbejde med en eller flere af følgende opgaver:

• Udvikle nye marketinginitiativer, der øger synligheden lokalt og internationalt.
• Udarbejde en samlet og gennemarbejdet marketingplan
• Opdatere Facebook-, Instagram- og Twitter-profiler dagligt (video, billeder, tekst)
• Holde bloggen opdateret ugentligt (billeder, video, tekst)
• Bidrage med nye vinkler på marketingstrategier og bringe et eksternt perspektiv i spil
• Arbejde kreativt og resultatorienteret med analyse af trends for at forstå målgruppens adfærd
• Styrke hjemmesiden efter behov og sikre sammenhæng på tværs af sociale medier

Projektspecifikke kompetencer:

• Gode kommunikationsevner
• Administrative og IT-mæssige kompetencer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Grundlæggende kendskab til Adobe Photoshop
• Erfaring med digital marketing er en fordel

Webskribent

Den lokale organisations hjemmeside er deres vindue til omverdenen og skal løbende holdes opdateret. Formålet med forløbet som webskribent er at producere målrettet indhold af høj kvalitet til hjemmesiden. Udvalgte deltagere får mulighed for at omsætte deres redigerings- og skrivekompetencer i praksis.

Under dit ophold er du baseret i Kathmandu og arbejder fra den lokale organisations kontor. Din rolle som skribent omfatter opdatering eller korrektur af indhold på hjemmesiden samt artikler med afsæt i community-projekter – og andre administrative opgaver. Derfor er et godt niveau i skriftligt engelsk nødvendigt.

Afhængigt af dine kompetencer kan du komme til at arbejde med en eller flere af følgende aktiviteter:

• Gennemgå indhold og rette basale fejl i stavning, tegnsætning og grammatik
• Gennemgå, omskrive eller redigere artikler og manuskripter
• Udarbejde nyhedsbrev med organisationens aktiviteter og resultater
• Researche relevante emner at skrive om
• Identificere måder at forbedre dokumentflowet på og rådgive skribenter om indholdselementer
• Følge gode journalistiske praksisser og producere indhold, der er let at dele
• Udvikle indholdsidéer og opdatere eksisterende online-indhold
• Udvikle idéer til artikler og indhold relateret til forskellige eksisterende projekter
• Planlægge digitalt indhold og struktur for hjemmesiden

Projektspecifikke kompetencer:

• Stærke kompetencer inden for indholdsproduktion er nødvendige
• Analytiske evner og kritisk tænkning
• Administrative og organisatoriske kompetencer
• Et meget godt skriftligt niveau i engelsk
• Evne til at arbejde i Microsoft Word, Excel og/eller lignende programmer
• Tidligere erfaring med artikelskrivning er en fordel

Fundraising og ansøgning om tilskud

Den lokale organisations arbejde finansieres udelukkende af bidrag fra deltagere. Det er den eneste indtægtskilde, der gør det muligt at fortsætte programmerne. Fundraising og tilskud kan derfor være en supplerende vej til at skaffe midler. Med en gennemtænkt fundraisingstrategi bliver det lettere at engagere potentielle bidragydere. I dette forløb hjælper du med fundraising og med at udarbejde ansøgninger om tilskud, så organisationen kan gennemføre forskellige indsatser i de udvalgte områder.

Som deltager eller praktikant med fokus på fundraising får du mulighed for at se mange af community-projekterne i praksis.  Når du har besøgt projekterne, lavet research og forstået deres formål, kan du gå i gang med at skrive mere detaljerede forslag. Du vil være baseret på kontoret i Kathmandu.

Afhængigt af din profil kan du arbejde med en eller flere af følgende aktiviteter:

• Planlægge aktiviteter, der har til formål at indsamle midler
• Bruge sociale medieplatforme aktivt som en effektiv kanal til fundraising
• Forberede tilskudsansøgninger til fremtidige projekter
• Udvikle og producere forskellige typer promoveringsmateriale
• Identificere og opbygge relationer til potentielle donorer
• Lede eller koordinere online fundraisingaktiviteter
• Indsamle eller udarbejde dokumenter til indsendelse til fonde eller andre finansieringsaktører
• Udforme og dokumentere strategier, der kan øge nye eller større bidrag
• Formidle organisationens aktiviteter, mål og finansieringsbehov

Projektspecifikke kompetencer:

• Kompetencer i rapportskrivning
• Administrative og organisatoriske kompetencer
• Skriftlige engelskkundskaber og evne til at skrive overbevisende, researchbaserede forslag
• Evne til at arbejde i Microsoft Word, Excel og andre lignende programmer
• Tidligere erfaring med fundraising eller udarbejdelse af tilskudsansøgninger er meget velkommen

Webdesign og SEO

I Nepal er IT og beslægtede fagområder først blevet mere udbredt i nyere tid. Der er stadig mangel på erfaring og fagfolk på området. Den lokale organisations hjemmeside og dens synlighed i søgemaskiner er vigtig for at fastholde opbakning over tid. Men de nødvendige kompetencer til redesign og videreudvikling af siden kan være svære at finde.

Formålet med projektet er at optimere hjemmesiden og løfte den digitale kommunikation samlet set. Målet er at styrke den lokale organisations online tilstedeværelse og troværdighed, så projekterne bliver mere synlige. Derfor søges en deltager eller praktikant med erfaring i webdesign og søgemaskineoptimering (SEO).

Afhængigt af din erfaring kan du arbejde med en eller flere af følgende aktiviteter:

• Bidrage til at oplære lokalt personale i udvikling og vedligeholdelse af hjemmesider.
• Opdatere alle websider og håndtere SEO-data
• Sikre, at søgemaskinen har den nyeste version af sitemap
• Have særligt fokus på lokal SEO
• Bidrage til at udvikle organisationens samlede digitale marketingmateriale
• Implementere SEO-strategier, der forbedrer brugeroplevelsen på hjemmesiden
• Øge trafikken til hjemmesiden

Projektspecifikke kompetencer:

• Forståelse for SEO-rammer og -principper
• Kendskab til webudvikling
• Uddannelse eller erfaring med webdesign og grundlæggende kodning
• Gerne en uddannelse i datalogi eller et beslægtet område

Kommunikations- og outreachansvarlig

Frivilligt engagement er dybt forankret i nepalesisk kultur, men der er stadig behov for at styrke rammer og strukturer omkring det.

Projektets formål er at fremme frivilligt arbejde i Nepal og skabe synlighed omkring de forskellige projekter. Det er en særlig mulighed for deltagere, der ønsker at være med til at udvikle formidlingen af frivilligt engagement i Nepal. De vigtigste kanaler er sociale medier, nationale og internationale platforme, lokale skoler samt møder/workshops med community-grupper i nærområdet. Derudover arbejder projektet tæt med medarbejdere og deltagere om at udforme en kort, praktisk aktivitetsplan for kommunikation og outreach, som kan styrke synligheden af kommende projekter.

Afhængigt af din erfaring kan du arbejde med en eller flere af følgende aktiviteter:

• Arrangere workshops på skoler om betydningen af frivilligt engagement
• Synliggøre frivillige aktiviteter nationalt og internationalt
• Udarbejde og publicere kommunikationsmateriale
• Udarbejde en liste over aktiviteter, der kan styrke og vedligeholde en frivillighedskultur
• Motivere forskellige grupper i lokalsamfund til at deltage i frivillige aktiviteter
• Synliggøre projektet via sociale medier
• Besøge forskellige lokalsamfund, universiteter, skoler og colleges og skabe opmærksomhed blandt studerende og undervisere om frivilligt engagement

Projektspecifikke kompetencer:

• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Gode organisatoriske evner og stærke samarbejdskompetencer
• Uddannelse eller erfaring inden for kommunikation er en fordel

Fælles information for projekterne:

Du arbejder fem til seks dage om ugen, op til seks timer om dagen.

En typisk dag kan se sådan ud:

07:00-08:00 Te/fritid

08:00-09:00 Morgenmad/brunch (nepalesisk mad – daal-bhaat)

09:00-13:00 Arbejdstid

13:00-14:00 Frokost (madpakke)

15:00-17:00 Arbejdstid

17:00-20:00 Forberedelse til næste dag/fritid

20:00-21:00 Aftensmad (nepalesisk mad – daal-bhaat)  

• Dashain 2024: 3. oktober til 15. oktober.
• Tihar 2024: 30. oktober til 7. november.

I disse perioder kan du, hvis du ønsker det, bo sammen med teamet og deltage i festlighederne. Det er en særlig mulighed for at opleve nepalesisk kultur på tæt hold og blive en del af fællesskabet.
Tak for din forståelse og fleksibilitet i disse perioder.

Praktik med officiel praktik-aftale: Der opkræves et gebyr på 100 € til administration af aftalen og pædagogisk opfølgning. Sæt kryds i den relevante boks, når du sender din ansøgning.

For mere information er du velkommen til at kontakte os påinfo@vita-explorers.dk.

Tilbage til siden om frivilligt arbejde i Nepal

Se billeder af vores deltagere i Nepal!

Læs nogle erfaringer her!

VITA i videoer!

Hvad siger andre om VITA?

Internationalt frivilligt arbejde