Privatliv og beskyttelse af persondata

Privatliv og cookies

Denne privatlivspolitik skal læses sammen med VITAs vilkår og betingelser, som regulerer brugen af vores tjenester og deltagelse i programmer.

Se vilkår og betingelser

Denne hjemmeside tilhører VITA 2025 ApS.

👉 Kort fortalt: Vi bruger kun dine oplysninger til at hjælpe dig med dit ophold, kommunikere med dig og forbedre din oplevelse. Vi sælger aldrig dine data, og du er altid i kontrol.

Dataansvarlig:
VITA 2025 ApS
CVR-nummer: 45688895

Registreret virksomhedsadresse (ingen fysisk modtagelse):
Møllegade 71
6400 Sønderborg
Danmark

E-mail: contact@vita-explorers.com
Telefon: +45 89 88 67 71

1. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi indsamler og behandler personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside, kontakter os eller tilmelder dig et ophold.

Vi kan behandle følgende oplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Oplysninger om dine interesser, ønsker og projekter
  • Oplysninger relateret til din tilmelding (fx destination, datoer, præferencer)
  • Kommunikation mellem dig og VITA
  • Andre oplysninger, du selv vælger at give

2. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

  • Besvarelse af henvendelser og rådgivning
  • Behandling af din ansøgning og tilmelding
  • Koordinering af ophold med lokale partnere
  • Fremsendelse af praktisk information før afrejse
  • Kundeservice og support
  • Forbedring af vores hjemmeside og brugeroplevelse
  • Overholdelse af lovgivning (herunder bogføring)

3. Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:

  • Kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b): ved tilmelding og gennemførelse af ophold
  • Legitim interesse (litra f): ved kontakt, rådgivning og forbedring af vores services
  • Samtykke (litra a): ved markedsføring og cookies
  • Retlig forpligtelse (litra c): fx bogføringskrav

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Ved behandling baseret på legitim interesse foretager vi altid en afvejning mellem vores legitime interesser og dine rettigheder og frihedsrettigheder.

4. Videregivelse af oplysninger

For at kunne gennemføre dit ophold kan vi videregive nødvendige oplysninger til relevante lokale partnere.

  • Lokale partnerorganisationer i det land, hvor dit ophold foregår
  • IT- og systemleverandører (hosting, e-mail, CRM)
  • Betalingsudbydere
  • Myndigheder, hvis det er påkrævet ved lov

Vigtigt: Vi deler kun de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre dit ophold.

5. Overførsel til tredjelande

I forbindelse med internationale ophold kan dine oplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS.

Vi sikrer, at sådanne overførsler sker i overensstemmelse med GDPR, herunder via:

Hvor det er relevant, implementerer vi yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger.

  • EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
  • Lande godkendt af EU-Kommissionen (adequacy decisions)

6. Opbevaring af data

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt:

  • Kontaktoplysninger: op til 2 år efter sidste kontakt
  • Kundeforhold/aftaler: op til 5 år (bogføringsloven)

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Indsigt i dine oplysninger
  • Ret til rettelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse mod behandling
  • Ret til at trække samtykke tilbage

Du kan til enhver tid framelde dig markedsføring via linket i vores e-mails eller ved at kontakte os direkte.

Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.

Kontakt os på contact@vita-explorers.dk.

8. Klage

Du har ret til at klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

Børn og mindreårige

Vores tjenester er ikke målrettet personer under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om mindreårige uden samtykke fra forældre eller værge.

9. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangskontrol, dataminimering og beskyttelse mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

10. Cookies

Vi anvender cookies til at sikre funktionalitet, analysere trafik og forbedre brugeroplevelsen.

Vi bruger Cookiebot til at administrere samtykke.

Vi anvender blandt andet:

  • Google Analytics (trafikanalyse – anvendes med IP-anonymisering og kun efter samtykke)
  • Google Tag (tracking)

Cookies opdeles i:

  • Nødvendige cookies
  • Statistiske cookies
  • Marketingcookies

Ikke-nødvendige cookies anvendes kun med dit samtykke.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke via Cookiebot eller din browser.

Vi foretager ikke automatiserede beslutninger eller profilering.

Ved tilmelding accepterer du, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med vores privatlivspolitik, herunder videregivelse til relevante lokale partnere for at kunne gennemføre dit ophold.

11. Kontakt

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os:

E-mail: contact@vita-explorers.dk
Telefon: +45 89 88 67 71

Opdateret: 2026